Klantverhaal Shiphol

By
Sanne Berendsen
By
#UXdesign

Schiphol zet koers naar de Europese top. Business Consultant Martijn Kuiper over de samenwerking met Hike One en hoe data en design zorgen voor een vlekkeloze passagiersbeleving

Schoonmaken op een luchthaven die nooit slaapt is topsport. Martijn Kuiper, Business Consultant bij Schiphol, vertelt hoe het ‘Clean & Tidy’ team samen met Hike One data omzet in actie. Het resultaat? Een bekroond dashboard dat niet alleen processen optimaliseert, maar ook de glimlach op het gezicht van de passagier terugbrengt.

“De waarde van data zit uiteindelijk in het gebruik door mensen, en die adoptie valt of staat bij goed design.” 

Sinds 1 april 2025 waait er een frisse wind door de terminals van Schiphol. Met de start van nieuwe schoonmaakcontracten besloot de luchthaven de samenwerking met haar partners fundamenteel anders aan te vliegen: meer data-gedreven, transparanter en met een sterke focus op de mens op de werkvloer.

De Uitdaging: Een dynamische wereld zonder ‘9-tot-5’ mentaliteit

Een luchthaven is geen kantoor waar om zes uur het licht uitgaat. "In een dynamische omgeving als Schiphol gebeurt altijd wat," legt Martijn uit. "Het is minder voorspelbaar en planbaar dan een universiteit of kantoorpand".

De uitdagingen zijn fors:

  • Impact op beleving: Er is een directe correlatie tussen de schoonmaak en hoe passagiers de luchthaven ervaren.
  • Schaarste aan vakmensen: Er is krapte op de schoonmaakmarkt, zeker tijdens de vakantieperiodes wanneer schoonmakers zelf ook graag vrij willen zijn.
  • Complexe operatie: Werken achter de security vraagt om de juiste clearances en screening, wat ad-hoc opschalen lastig maakt.

Om deze puzzel op te lossen, was er behoefte aan een product dat alle datastromen — van de bekende ‘smiley-kastjes’ op de toiletten tot aan verwachte reizigersaantallen — samenbrengt tot één helder inzicht.

De Aanpak: Design als brug tussen data en gebruiker

Schiphol stelde een Agile productteam samen met front-end en back-end engineers, en een cruciale rol voor UX-design van Hike One. "Een dashboard bouwen dat écht gebruikt wordt, is een vak apart," aldus Martijn.

De samenwerking draaide om het doorgronden van de behoeften van alle gebruikers: van service managers en planners tot supervisors op de werkvloer. De ontwerper van Hike One vertaalde complexe business wensen naar een praktisch en bruikbaar ontwerp. Door te werken in korte, agile sprints werden ontwerpen direct getoetst bij de eindgebruiker, waardoor het team razendsnel kon bijsturen op basis van echte praktijkervaring

Martijn benadrukt de meerwaarde van de ontwerper: “De openheid en het aanstekelijke enthousiasme van de ontwerper hielpen enorm bij het opzoeken van stakeholders en het creëren van draagvlak”.

Het Resultaat: Data-inzichten die de werkvloer in staat stellen het verschil te maken

De inzet op design en data werpt direct zijn vruchten af. Het Power BI dashboard is in korte tijd uitgegroeid tot een van de best gebruikte dashboards binnen de organisatie. Dit succes vertaalt zich direct in de praktijk:

Hogere feedback scores: Sinds de transitie naar een data gedreven aanpak zien we een significante stijging in onze belangrijkste KPI's.

Betere gesprekken: Het dashboard faciliteert de juiste gesprekken tussen Schiphol en de schoonmaakpartijen, zeker richting de vakantieperiodes.

Empowerment: Ook collega’s met een minder technische achtergrond  werken nu actief met de data-inzichten.

“Goed design is voor mij de praktische vertaling van wat een gebruiker nodig heeft. Het gaat niet om het meest ‘flashy’ ontwerp, maar om wat de waarde van de data daadwerkelijk ontgrendelt.”

Tips van Martijn voor andere organisaties

Voor wie zelf aan de slag wil met complexe data-vraagstukken, heeft Martijn een paar heldere lessen:

  • Zet design aan tafel: Maak UX-design vanaf dag één onderdeel van je productteam; het is essentieel voor de adoptie.
  • Creëer commitment: Zorg voor draagvlak van management tot werkvloer en investeer tijd in de juiste mensen.
  • Less is more: Begin met een versie 1.0 en verbeter op basis van feedback. Probeer niet alles in één keer perfect te maken.

Wil jij ook de waarde van je data ontsluiten met een design dat daadwerkelijk impact maakt?

Plan een meeting in met één van onze strategen, om te ontdekken hoe we jullie kunnen helpen.

Sanne Berendsen
Product Strategist

Download the template

Thank you! Your download should start.
Download
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Thank you

We'll add you to the list of recipients
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Latest whitepapers

Prefer to speak
to someone?

Feel free to contact me!

Caya Kempe
Managing Director
+31 (0) 6 42 88 78 36cayakempe@hike.one
Lets talk

Heading

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Cookie Consent

By clicking “Accept”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. Please view our Privacy Policy and refer to our Cookie Policy for more information about our cookie use.

Cookie preferences